Of het nu gaat om beleidsdoelstellingen of concrete uitvoeringen, er is altijd behoefte aan inzicht in de doorvoering of voortgang van voorgenomen maatregelen. Door de registratie van gegevens en de monitoring ervan houdt men grip op de ontwikkeling van complexe projecten. Men is op de hoogte van de stand van zaken en kan door het analyseren van de monitorgegevens tijdig ingrijpen als bijvoorbeeld beleidsdoelstellingen niet gehaald dreigen te worden of de bouwproductie stagneert.